法律分析：

不是短信通知，短信无法盖公章的，可以彩信通知，发律师函要慎重，具体个案、具体单位具体分析，因人因事因地而异，避免过度使用、不当使用，结果适得其反。所以，应选择发函时机，注意：

1、以公司名义发公文或发公函。若经多次催讨后对方仍不予答复或不予理睬，则可以要求以律师名义进行发函催讨，提醒对方注意履行付款义务。公函与律师函从本质上来说是一样，但律师函给当事人的感觉不 一样，更正式，更强硬，效果往往也更好。

2、区别欠款单位的性质和欠款金额。若欠款金额不大，对方信用较好、法律意识较强或偿债能力较强，那么，发催款函能得到对方积极有效的处理；反之，发函不仅得不到处理，而且还有可能打草惊蛇，使对方收函后反而做好转移财产的准备，不如不发。

3、注意审查自己一方的证据情况，如合同、送货单、完工验收单、工期变更通知、结算单、扣款单等等，如果证据齐全充分的话，发函才有依据，即使将来发生诉讼，也会占有有利地位。相反，如果我方证据不足，就谨慎发函或暂缓发函，尽量争取补证后再采取相应行动。

4、一般来说，委托发函也要有一个委托书，或者有一个委托发函的邮件，以免师出无名（名不正言不顺）。

5、发函前要做一个利益冲突检索，如果是同一个律师事务所的客户，不要发函，或转委托其他律师事务所发函。

法律依据：

《中华人民共和国律师法》

第二十九条 律师担任法律顾问的，应当按照约定为委托人就有关法律问题提供意见，草拟、审查法律文书，代理参加诉讼、调解或者仲裁活动，办理委托的其他法律事务，维护委托人的合法权益。

第三十条 律师担任诉讼法律事务代理人或者非诉讼法律事务代理人的，应当在受委托的权限内，维护委托人的合法权益。