1、股东（大）会作出减资的决议，并相应地修改公司章程。

（1）有限责任公司的股东会对公司减少注册资本作出决议时，必须经代表2／3以上表决权的股东通过。

（2）股份有限公司的股东大会对公司减少注册资本作出决议时，必须经出席会议的股东所持表决权的2／3以上通过。

对于股东（大）会通过的减少注册资本决议，表决时投反对票的股东无权请求公司按照合理的价格收购其股权。

2、公司必须编制资产负债表及财产清单。

3、通知、公告债权人。

（1）公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。

（2）债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

4、办理减资登记手续。

一、公司减资注意事项

公司在减少注册资本时，由于公司的资本减少，会对公司的股东、债权人造成一定的影响，因此一般减资程序都是按照公司合并、分立的程序来进行。

公司在减资时，必须编制资产负债表及财产清单。同时，在作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

新《公司法》取消了对公司的注册资本最低限额的要求，因此原来规定的公司减资后的注册资本不得低于法定最低限额的要求也相应的被取消。但是法律、法规、国务院决定对公司注册资本最低限额有特别规定的除外。

二、公司减资其债权人如何处理

1、要分清企业的性质，是否属法人型企业。

除法人型企业的外，其他非法人型企业对外承担的都是无限责任，如私营独资企业、合伙企业均由投资者或合伙人对债权人承担无限清偿责任。因此，不论这些企业是否减少注册资本，都不影响企业投资者的偿债能力。相反，法人型企业则以企业拥有的资产为限对债权人承担有限责任，若法人型企业的注册资本被减少了，那么必然削弱了企业清偿债务的能力，客观上损害了债权人的利益。

2、公司减资行为须发生在债权之后。

若减少注册资本的行为在债务发生前，那么此行为不需要承担民事责任。因为债权人建立在新的信赖基础上与该企业发生业务，此时的债权是基于变更后的注册资本发生的。反之，如若减少注册资本的行为发生在债务形成之后，对这种行为就有可能要求其承担责任。因为债权人与该企业发生业务，是基于对该企业原有的注册资本在内的所有财产的信赖，注册资本减少了，其信赖程度降低了，同时也降低了清偿能力。

3、公司减资是否履行了通知已知债权人义务。

为了保障债权人的权利，公司法同时明确规定了公司减资的法定程序和限制。即，公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。上述直接通知义务系针对公司作出减资决议时的已知债权人，公告通知义务系针对公司做出减资决议时的未知债权人。

如果公司减资未通知债权人的，导致债权人丧失了根据公司法的规定及时要求公司清偿债务或提供担保的权利，此时公司股东的减资行为对债权人不具有对抗效力。如公司减资按法定程序通知了债权人，债权人未及时行使权利，则事后债权人不能以此为由向公司或股东主张权利。

4、理清公司注册资本对公司债权人的作用。

我国公司法第一百八十条第二款规定：公司应当自做出减少注册资本决议之日起10内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起10日内，未接到通知的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。企业法人在减少注册资本前，对债权人形成的债务，如果在减少注册资本时没有依债权人的要求提供担保，那么就应该由减少注册资本的受益者，即投资人（或主管部门）承担民事法律责任。公司债权人此时应明确权利救济途径和对象。